TaskMe : la gestion de tâches sans prise de tête

La nouvelle est toujours pas accessible à tous ? Wouah ça commence à faire long, j’ai du switcher il y a presque 1an… Et je confirme elle est beaucoup mieux.

/edit : Je complète mon poste pour apporter au débat :
Quand j’accompagne des gens pour les aider à s’organiser, je conseille souvent Wunderlist ou/et Trello. Remember the milk (RTM) il est adapté à un usage intensif, mais il faut payer pour avoir accès à tout (dont la synchro mobile avec une fréquence >1x/jour). Le truc que j’apprécie vraiment dans RTM c’est la possibilité d’ajouter des taches en envoyant un mail : j’ai des actions dans outlook qui me permettent de forwarder un mail (+ ajouter des tags dans le titre du mail), qui se transforme ensuite automatiquement en tache RTM.

Pour avoir tout testé, Wunderlist est vraiment le meilleur pour moi. Gestion des notes et subtasks, et surtout conv. internes + gestion de fichers en abo… Bon, maintenant c’est chez MS, j’espère juste qu’ils vont pas le flinguer comme Sunrise Cal dans un de leurs produits pourris…

Oui l’envoi de mail est très pratique et ça fonctionne très bien avec des services du type IFTTT. Ça permet d’interfacer RTM avec bon nombre de services et applications.
Ma fonctionnalité préférée dans RTM, c’est la gestion des tâches répétitives. En particulier, ça permet de faire une répétition à partir de la date d’exécution d’une tâche et non de la date d’échéance. On ne retrouve pas ça dans toutes les applis de gestion de tâches et quand cette fonctionnalité est présente, elle offre souvent bien moins d’options de personnalisation que RTM.

J’ai fini par adopter Wunderlist aussi. Les seuls trucs qui m’agacent pour l’instant, c’est l’absence d’un “Clear All” pour les subtasks et le fait d’atterrir sur la boîte de réception par défaut à chaque lancement (j’ai pas trouvé comment changer en tout cas).

Il faut comparer ce qui est comparable, hein.

J’utilise Wunderlist aussi, mais pour la planification au plus long terme et le taf de groupe. L’avantage de TaskMe, c’est vraiment d’avoir un truc léger et visuel pour le “day to day”. On liste les trucs à faire pour la journée et hop, on a un aperçu très “ludique” de l’avancée des chantiers. Perso, le fait de voir la colonne de gauche se vider au fur et à mesure est un élément positif niveau motivation. Mais comme signalé dans l’article, ça n’a pas l’ambition de remplacer d’autres outils de planning plus complexes.

Dans le genre assez simple, les 2 que j’avais testés qui avaient retenu mon attention :

  • TeuxDeux qui affiche un semainier centré sur aujourd’hui. J’ai laissé de côté quand c’est devenu payant.
  • Any.do qui a une fonction que je trouve excellente et que j’aimerais voir ailleurs. Plutôt que de proposer un bête résumé de la journée, l’appli affiche chaque tâche avec 4 boutons : today, later, done, delete
    Ca donne une approche très fluide pour planifier les tâches d’un jour donné.

C’est marrant de voir que Remember The Milk ajoute des fonctionalités à Twitter que Twitter avait eu, en théorie, en rachetant Sandy (tu twittais ou envoyais un email à Sandy et paf, tu avais un Rappel, etc.).

Pareil pour Any.Do, j’avais trouvé ça top de segmenter de cette manière. Et l’app est jolie.

Après, ça fait 7+ ans que je suis sur RTM et la saisie de texte tellement rapide avec les raccourcis m’empêche d’aller voir ailleurs. Pourtant je trouve que la nouvelle version n’est pas au niveau des concurrents en terme d’ergonomie (panneaux latéraux qui s’empilent) ou de fluidité sur les subtasks infinies…

Je découvre Todoist. Je commence à peine à faire joujou avec. Ça a l’air pas mal.

TaskMe … Windows Store only … no way!

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C’est une copie en flat de wunderlist en gros. C’est pas mal.

Dans le même genre que taskme pour le coté board, j’utilise des fois www.scrumblr.ca.

Perso je suis encore sur le vénérable Toodledo, qui fait plutôt bien le taf que je lui demande (todo lists et quelques notes).
son avantage, quand je l’ai choisi, était son intégration dans à peu près tous les écosystèmes existants (browsers, OS mobiles etc.).

Mais ça fait longtemps que je n’ai pas regardé la concurrence.
Quand je vois l’encombrement de ce marché, je suis toujours surpris de voir de nouvelles boites s’y lancer.

A force de vous lire, je viens de réinstaller Wunderlist. Ca a sacrément changé ! C’est sûr que ça fait plus moderne que RTM avec les reminders dans les notifications, l’icône menu bar, le quick add… Bref, tout ce que j’ai du customiser avec Fluid et compagnie c’est de base dans le bousin. Et c’est joli. Du coup, je vais peut-être faire une virée avec lui…

Pour de la visualisation de cartes dans des colonnes, clairement Trello qui permet de faire tout et n’importe quoi.
Utilisation pro comme personnelle. Les fonctionnalités permettent de l’adapter pour a peu près tous les besoins (si on apprécie l’aspect visuel avec des cartes bien sur. Certains n’aiment pas.)

Pour de la petite todolist très basique, orientée mobile, j’utilise http://www.any.do/ comme suggéré plus haut.
C’est propre, très simple, bien intégré sur mobile. Et ca s’intègre avers leurs autres outils comme Cal : http://www.any.do/cal/

Sinon Evernote et du papier pour tout le reste.
Je retombe souvent sur le bon vieux papier quand il s’agit de me faire ma todolist du jour au taf.

Un jour j’aurais le courage de retenter de faire du GTD… Un jour… Je vais me le mettre dans une todolist. :smile:

La version beta de RTM vient de toucher le live :


Bon par contre l’abonnement passe de 25$/an à 40$/an. Et sans l’abonnement pro, pas de sous-tâches ni de tri avancé. En revanche la synchronisation entre les apps est désormais disponible pour tout le monde. Pas sûr que je renouvelle mon abonnement pro du coup même si je peux continuer à ne payer que 25$/an en tant que compte pro existant. Peut-être l’occasion de changer de crémerie ?

Ca leur aura pris 1 an 1/2
https://blogs.office.com/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/

Voilà. Je fais une news sur le sujet là. Enfin un petit dossier. Ahem. Pour demain I hope.

Au plus tard dans 15 jours © Titiou

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